2020年8月18日，武汉职业技术学院西四学生公寓工程的结算审计咨询会在学校基建办公室召开。审计处、基建处、施工单位、第三方造价咨询公司等四方代表参加了会议。
上午9点，参会人员先到西四学生公寓工程现场，实地了解项目的具体进展情况。随后，召开了结算审计咨询会，对西四学生公寓的结算审计工作做出了相关安排。会议对该工程的送审资料、送审金额、结算方式、双方对账人员、审核时间、审核方式等重要事项提出了明确的意见。另外，审计处还提出要求，所有送审材料在规定时间内一次性报齐并装订成册，不得随意拆卸，材料要逐页打上页码，不能出现断码，并在侧面加盖骑缝章，以防资料遗失或随意被更改，以保证该工程结算审计工作顺利开展。